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Benutzerverwaltung

Um die Einstellungen aufzurufen, navigiere im Hauptmenü deines zahls.ch-Kontos zu Einstellungen Benutzerverwaltung:

Um die Einstellungen aufzurufen, navigiere im Hauptmenü deines zahls.ch-Kontos zu Einstellungen > Benutzerverwaltung.

Je nachdem, welchen Plan du aktiviert hast, steht dir in zahls.ch eine andere Anzahl an Benutzerkonten zur Verfügung:

Die Benutzerverwaltung in zahls.ch ist in die zwei Bereiche Benutzer und Rollen aufgeteilt.

Benutzer

Dieser Bereich ist in die folgenden Kapitel aufgeteilt:

Benutzerübersicht

Im Reiter "Benutzer" wird die Übersicht über alle erfassten Benutzerkonten angezeigt:

  • Der Benutzer mit dem Label ist der aktuell eingeloggte Benutzer.
  • Der Benutzer mit dem Label ist der Inhaber des Kontos. Wichtige E-Mails von zahls.ch werden an die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers geschickt.

Benutzer hinzufügen

Um ein neues Benutzerkonto zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche "Benutzer hinzufügen".

Konfiguriere das neue Benutzerkonto wie folgt:

  1. Vorname: Erfasse den Vornamen des Benutzers. Diese Angabe ist optional.
  2. Nachname: Erfasse den Nachnamen des Benutzers. Diese Angabe ist optional.
  3. E-Mail: Erfasse die E-Mail-Adresse des Benutzers. zahls.ch schickt die Einladung zur Erstellung des Benutzerkontos an diese Adresse.
  4. Benutzerrolle: Wähle die Rolle aus, die du dem Benutzer zuteilen möchtest. Mehr zum Thema "Rollen" erfährst du im entsprechenden Abschnitt.

Klicke auf "Einladen", um dem neuen Benutzer eine Einladung zur Eröffnung seines Benutzerkontos zukommen zu lassen.

Der neu erstellte Benutzer erhält daraufhin die folgende E-Mail:

Der neue Benutzer klickt auf den Einladungslink in der E-Mail.

Der Benutzer klickt auf "Einladung annehmen".

Zum Schluss wählt der neue Benutzer ein Passwort und schliesst die Erstellung des Kontos ab, in dem er auf die grüne Schaltfläche klickt:

Nach dem Festlegen des Passworts erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Sicherheitscode. Der Code ist 180 Minuten lang gültig.

Der Benutzer trägt den sechsstelligen Code im entsprechenden Feld ein und klickt auf "Authentifizieren":

Benutzer bearbeiten

Eigenen Benutzer bearbeiten

Bewege den Mauszeiger über die Zeile deines eigenen Benutzerkontos und klicke auf das Stift-Symbol, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Im Benutzerkonto können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

  1. Vorname: Ändern oder entfernen des Vornamens
  2. Nachname: Ändern oder entfernen des Nachnamens
  3. E-Mail-Adresse: Ändern der E-Mail-Adresse (die neue E-Mail-Adresse muss mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung bestätigt werden)
  4. Passwort ändern: Ändern des Passworts
  5. Mit Google verbinden: Klicke auf die Schaltfläche und folge den Anweisungen am Bildschirm, um das Benutzerkonto mit deinem Google-Konto zu verbinden. Sobald die Verbindung eingerichtet ist, kannst du dich künftig ohne Eingabe eines Passworts bei zahls.ch anmelden.
  6. Backup-Codes anzeigen: Zeigt die Backup-Codes an. Tipp: Bewahre die Codes so auf, dass du jederzeit Zugriff darauf hast. Mit diesen Codes kannst du dich auch dann bei zahls.ch anmelden, falls es mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail oder SMS nicht möglich sein sollte.
  7. Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen: Optional kann eine weitere Methode zur Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzugefügt werden. Zur Auswahl stehen die Authentifizierung Authentifizierungs-App und via SMS. Weitere Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung findest du im folgenden Artikel:
Zwei-Faktor-Authentifizierung
  1. Aktueller Login-Verlauf: Klicke auf das "+"-Symbol, um die Details zu den letzten 30 Logins dieses Benutzers bei zahls.ch anzuzeigen.

Anderen Benutzer bearbeiten

Bewege den Mauszeiger über die Zeile eines beliebigen Benutzerkontos und klicke auf das Stift-Symbol, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

Anders als bei der Bearbeitung des eigenen Benutzerkontos kannst du in den Benutzerkonten anderer Mitarbeiter nur den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Benutzerrolle bearbeiten.

Kontoinhaber ändern

Einer der in der Händleradministration hinterlegten Benutzer ist immer der Kontoinhaber. An die in diesem Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse werden wichtige Benachrichtigungs-E-Mails von zahls.ch geschickt.

Um den Kontoinhaber zu ändern, bewegst du den Mauszeiger über denjenigen Benutzer, den du zum neuen Kontoinhaber machen möchtest. Danach klickst du auf das mittlere der drei Symbole:

Rollen

Eine Benutzerrolle ist eine Gruppierung von Rechten, die einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden kann. Statt jedem Benutzer einzeln Rechte zuzuweisen, definiert man Rollen und weist diese den Personen zu.

  • ✅ Benutzerrollen garantieren, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten oder Funktionen haben
  • ✅ Benutzerrollen helfen dabei, Verantwortlichkeiten zu klar regeln
  • ✅ Benutzerrollen stellen sicher, dass die Anforderungen an den Datenschutz erfüllt werden.

Dieser Bereich ist in die folgenden Kapitel aufgeteilt:

Benutzerrolle erstellen

Klicke im Reiter "Rollen" auf "Benutzerrolle hinzufügen", um eine neue Rolle zu erstellen.

Lege fest, welche Berechtigungen du Benutzerkonten, die dieser Rolle zugewiesen werden, geben möchtest. Die folgende Übersicht zeigt die mögliche Konfiguration einer Rolle für einen Mitarbeiter aus dem Marketing- und Kommunikationsteam:

  1. Name der Rolle: Vergib für die Rolle einen beliebigen Namen.
  2. Beschreibung: Erfasse optional eine Beschreibung für die Rolle.
  3. Diese Rolle besitzt alle Rechte: Aktiviere den Regler, wenn du möchtest, dass die Rolle über sämtliche Rechte verfügt. Lass ihn deaktiviert, wenn du die Rechte für die verschiedenen Bereiche in zahls.ch einzeln vergeben möchtest.
  4. Keine Berechtigung: Wähle diese Option für Bereiche, die du für Mitarbeiter dieser Rolle sperren möchtest.
  5. Nur anzeigen: Wähle diese Option für Bereiche, die Mitarbeiter dieser Rolle sehen, aber nicht bearbeiten dürfen sollen.
  6. Bearbeiten: Wähle diese Option für Bereiche, die Mitarbeiter dieser Rolle bearbeiten dürfen sollen.

Klicke auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen", um die Benutzerrolle zu erstellen.

Benutzerrolle bearbeiten oder löschen

Bewege den Mauszeiger über die Zeile der Rolle, die du bearbeiten oder löschen möchtest und wähle die gewünschte Aktion:

  1. Bearbeiten: Klicke auf das Symbol mit dem Stift, um die Rolle im Bearbeitungsmodus zu öffnen.
  2. Löschen: Klicke auf das Symbol mit dem Eimer, um die Rolle zu löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

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